Um in Gmail alle Mails massenhaft zu löschen, sucht man die betroffenen Nachrichten in Gmail (zum Beispiel older_than:3y), setzt das Auswahlhäkchen, wählt alle Unterhaltungen aus und klickt dann auf den Papierkorb. Die kostenlose Chrome-Erweiterung Unpile erledigt dasselbe mit zwei Klicks, mit Filtern nach Alter, Absender oder Größe, der genauen Anzahl, einer Vorschau und einer Rückgängig-Funktion mit einem Klick.
Ein kostenloses Google-Konto bietet bis zu 15 GB, die sich Gmail, Drive und Google Photos teilen, und die Google-Hilfe warnt, dass ein volles Konto unter Umständen keine E-Mails mehr senden oder empfangen kann. Wenn der Gmail-Speicher voll ist, kann Gmail tausende alte Nachrichten auf einmal löschen, und Unpile, eine kostenlose Chrome-Erweiterung, erledigt das mit zwei Klicks.
Unpile ist kostenlos.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Werbung, aus dem Chrome Web Store. Für Google Chrome auf dem Computer.
Ich habe Unpile selbst entwickelt, so wie ich auch Email Impact entwickelt habe. Die Erweiterung ist kostenlos, ohne Werbung und ohne Bezahlversion. Gmail ist eine Marke von Google LLC, und Unpile ist weder mit Google verbunden noch von Google genehmigt.
Alle Mails in Gmail löschen, ohne etwas zu installieren
In Gmail am Computer besteht die in der Google-Hilfe beschriebene Methode aus drei Handgriffen. Öffne den Posteingang oder das Label, das geleert werden soll, setze oben links das Häkchen zur Auswahl und klicke dann auf den Link, der über der Liste erscheint, um alle Unterhaltungen auszuwählen und nicht nur die der angezeigten Seite. Ein Klick auf den Papierkorb schließt den Vorgang ab.
Um genau zu treffen, versteht die Gmail-Suchleiste spezielle Schlüsselwörter, die Operatoren, die Nachrichten wie ein Sieb filtern. Hier sind fünf davon, entnommen der offiziellen Liste der Suchoperatoren:
| In die Gmail-Suche eingeben | Was Gmail findet |
|---|---|
older_than:1y | Nachrichten, die älter als ein Jahr sind |
from:newsletter@exemple.com | alles, was diese Adresse schickt |
larger:10M | Nachrichten über 10 MB |
category:promotions | der Tab Werbung |
has:attachment older_than:2y | Anhänge, die älter als zwei Jahre sind |
Die Methode funktioniert, vorausgesetzt, du merkst dir diese Operatoren und vertrauen dem Zähler. Bei der Anzeige nach Unterhaltungen, der Standardeinstellung von Gmail, zählt die angezeigte Zahl Threads, und ein einziger Thread kann mehrere Nachrichten enthalten.
Unpile, eine kostenlose Chrome-Erweiterung zum Gmail-Aufräumen
Unpile wird über den Chrome Web Store installiert und öffnet sich in der Seitenleiste von Chrome, der Spalte, die sich rechts neben der Seite ausklappt. Diese Leiste bleibt geöffnet, während du weitersurfst, auch in Gmail. Sechs Schnellbereinigungen decken die häufigsten Fälle ab:
- Werbung, die älter als sechs Monate ist
- Benachrichtigungen sozialer Netzwerke, die älter als drei Monate sind
- Nachrichten im Tab Updates, die älter als ein Jahr sind
- E-Mails über 10 MB
- nie geöffnete E-Mails, die älter als ein Jahr sind
- alle E-Mails, die älter als drei Jahre sind
Für alles andere übernehmen die eigenen Filter die Gmail-Operatoren in Form von Menüs. Du wählst einen Absender (einen Namen, eine Adresse oder eine ganze Domain), Wörter aus dem Betreff, ein Alter von einer Woche bis fünf Jahren, eine Kategorie, das Vorhandensein von Anhängen, gelesene oder ungelesene Nachrichten und eine Mindestgröße. Unpile schreibt die Gmail-Suche für dich und zeigt sie unter den Filtern an, und ein freies Feld nimmt jeden beliebigen Operator an, für alle, die sie schon kennen.
Tausende Gmail-Mails mit zwei Klicks löschen
- Installiere Unpile über die Seite im Chrome Web Store und klicke dann in der Chrome-Leiste auf das Symbol. Die Seitenleiste öffnet sich rechts.
- Klicke auf „Connect my Google account“. Google zeigt sein eigenes Autorisierungsfenster an, in dem der Zugriff auf Gmail angekreuzt werden muss.
- Wähle eine Schnellbereinigung, zum Beispiel „All emails, older than 3 years“, oder stelle deine Filter zusammen.
- Unpile zeigt die genaue Anzahl der gefundenen E-Mails und eine Vorschau der ersten zehn an, mit Absender, Betreff, Datum und Größe. Die Schaltfläche „Check in Gmail“ öffnet dieselbe Suche in Gmail, damit du vor dem Löschen kontrollieren können.
- Klicke auf die Schaltfläche „Move … emails to trash“, auf der die gefundene Anzahl steht.
Du kannst die Seitenleiste schließen, die Bereinigung läuft weiter, und ihr Fortschritt wird in Prozent auf dem Symbol der Erweiterung angezeigt. Wird sie unterbrochen, zum Beispiel durch einen Neustart von Chrome, macht sie von selbst dort weiter, wo sie stehen geblieben war. Unpile verarbeitet die Nachrichten in Paketen von tausend, bis zu 100.000 pro Durchgang, und darüber hinaus genügt es, dieselbe Suche noch einmal zu starten. E-Mails, die während der Bereinigung eintreffen, werden nie angerührt, denn die Erweiterung bearbeitet nur die Liste, die zum Zeitpunkt der Suche erstellt wurde.
Papierkorb oder endgültig löschen: was wirklich Platz schafft
Standardmäßig verschiebt Unpile die Nachrichten in den Gmail-Papierkorb, wo sie 30 Tage lang wiederherstellbar bleiben. Die Schaltfläche „Undo: restore all“ legt sie samt ihren Labels an ihren ursprünglichen Platz zurück.
Der Papierkorb hat allerdings einen Nachteil, wenn das Konto voll ist. Laut der Google-Seite zur Speicherverwaltung zählen Elemente im Papierkorb und im Spam-Ordner zum Kontingent, solange sie nicht endgültig gelöscht sind. Um den Platz sofort zurückzubekommen, bietet Unpile „Delete forever…“ an. Diese endgültige Löschung startet erst, nachdem du in einem Bestätigungsfenster das Wort DELETE eingetippt hast, und sie lässt sich nicht rückgängig machen.
Der vorsichtigste Weg ist, zuerst den Papierkorb zu nutzen, Gmail einige Tage ganz normal zu verwenden und den Papierkorb dann in Gmail zu leeren, wenn du sicher bist, dass du nichts vermisst.
Warum Unpile kostenlos ist
Unpile kostet nichts, weil bei mir nichts betrieben werden muss. Die Erweiterung hat keinen Server. Sie spricht direkt mit der Gmail API, der offiziellen Eingangstür, die Google Anwendungen öffnet, um die Nachrichten eines Kontos mit Zustimmung des Inhabers zu lesen und zu ordnen. Deine E-Mails gehen von Gmail an deinen Browser und nirgendwo sonst hin, ohne Konto, das du anlegen müsstest, ohne Statistiken und ohne Werbung.
Das Einzige, was Unpile behält, ist die Liste der Kennungen der letzten Bereinigung, um sie fortsetzen oder rückgängig machen zu können. Sie bleibt in einem Speicherbereich des Browsers, nach dem Prinzip, das in unserem Leitfaden zur Datenspeicherung in JavaScript beschrieben ist, und verschwindet, wenn du die Erweiterung deinstallierst.
Das Google-Fenster verlangt vollen Zugriff auf Gmail, formuliert als Recht, deine E-Mails zu lesen, zu verfassen, zu senden und endgültig zu löschen. Das ist die einzige Google-Berechtigung, die das endgültige Löschen erlaubt, daher die weit gefasste Formulierung. Unpile verfasst und sendet nichts, und die Datenschutzerklärung beschreibt jede Verwendung im Einzelnen.
Die Grenzen von Unpile
- Unpile läuft in Google Chrome am Computer, in Version 116 oder neuer, und nicht in der Gmail-App auf dem Smartphone.
- Die Oberfläche ist auf Englisch.
- Die Erweiterung meldet keine Newsletter ab, sie löscht, was bereits eingetroffen ist.
- Nachrichten, die schon im Papierkorb oder im Spam-Ordner liegen, werden nicht mitgezählt, außer du aktivierst „Include spam and trash“ in den erweiterten Optionen.
- Ein Durchgang verarbeitet höchstens 100.000 Nachrichten.
Was du dir merken solltest
- Gmail löscht Mails in großen Mengen mit seiner Suche und der Auswahl aller Unterhaltungen, sofern du Operatoren wie
older_than:1yoderlarger:10Mkennen. - Unpile, eine kostenlose Chrome-Erweiterung, baut diese Suchen mit Menüs, zeigt die genaue Anzahl und eine Vorschau und löscht dann tausende Gmail-Mails mit zwei Klicks.
- Der Papierkorb lässt sich mit einem Klick rückgängig machen, zählt aber 30 Tage lang weiter zu den 15 GB. Die endgültige Löschung schafft den Platz sofort.
- Unpile arbeitet ohne Server, ohne Werbung und ohne Bezahlangebot, und deine E-Mails verlassen deinen Browser nicht.
Unpile ist kostenlos.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Werbung, aus dem Chrome Web Store. Für Google Chrome auf dem Computer.
