Om alle Gmail-mails in bulk te verwijderen zoek je in Gmail naar de berichten die je wilt weghalen (bijvoorbeeld older_than:3y), vink je de selectie aan, kies je ervoor alle gesprekken te selecteren en klik je op de prullenbak. De gratis Chrome-extensie Unpile doet hetzelfde in twee klikken, met filters op leeftijd, afzender of grootte, het exacte aantal, een voorbeeld en ongedaan maken met één klik.
Een gratis Google-account biedt tot 15 GB, gedeeld tussen Gmail, Drive en Google Foto’s, en Google waarschuwt zelf dat een vol account geen e-mails meer kan versturen of ontvangen. Gmail kan duizenden oude berichten in één keer verwijderen, en Unpile, een gratis Chrome-extensie, doet dat in twee klikken.
Unpile is gratis.
Gratis, zonder account en zonder advertenties, via de Chrome Web Store. Voor Google Chrome op de computer.
Ik heb Unpile zelf ontwikkeld, net als Email Impact. De extensie is gratis, zonder advertenties en zonder betaalde versie. Gmail is een merk van Google LLC, en Unpile is niet gelieerd aan Google en niet door Google goedgekeurd.
Alle Gmail-mails verwijderen zonder iets te installeren
In Gmail op de computer bestaat de methode uit de Google-hulp uit drie handelingen. Open de inbox of het label dat je wilt legen, vink linksboven het selectievakje aan en klik dan op de link die boven de lijst verschijnt om alle gesprekken te selecteren, en niet alleen die op de getoonde pagina. Een klik op de prullenbak rondt het werk af.
Om gericht te zoeken begrijpt de zoekbalk van Gmail speciale zoekwoorden, de operatoren, die berichten filteren als een zeef. Hier zijn er vijf uit de officiële lijst met zoekoperatoren:
| Typ in de zoekbalk van Gmail | Wat Gmail vindt |
|---|---|
older_than:1y | berichten die ouder zijn dan een jaar |
from:newsletter@exemple.com | alles wat dit adres verstuurt |
larger:10M | berichten van meer dan 10 MB |
category:promotions | het tabblad Promoties |
has:attachment older_than:2y | bijlagen die ouder zijn dan twee jaar |
De methode werkt, op voorwaarde dat je deze operatoren onthoudt en de teller vertrouwt. Bij de weergave per gesprek, de standaardinstelling van Gmail, telt het getal dat Gmail noemt gesprekken, en één gesprek kan meerdere berichten bevatten.
Unpile, een gratis Chrome-extensie om Gmail op te schonen
Unpile installeer je via de Chrome Web Store en opent in het zijpaneel van Chrome, de kolom die aan de rechterkant van de pagina uitklapt. Dit paneel blijft open terwijl je verder surft, ook in Gmail. Zes snelle opschoonacties dekken de meest voorkomende gevallen:
- promoties die ouder zijn dan zes maanden
- meldingen van sociale netwerken die ouder zijn dan drie maanden
- berichten op het tabblad Updates die ouder zijn dan een jaar
- e-mails van meer dan 10 MB
- nooit geopende e-mails die ouder zijn dan een jaar
- alle e-mails die ouder zijn dan drie jaar
Voor de rest nemen de eigen filters de operatoren van Gmail over in de vorm van keuzemenu’s. Je kiest een afzender (een naam, een adres of een heel domein), woorden uit het onderwerp, een leeftijd van een week tot vijf jaar, een categorie, de aanwezigheid van bijlagen, gelezen of ongelezen berichten en een minimale grootte. Unpile schrijft de Gmail-zoekopdracht voor je en toont die onder de filters, en een vrij veld accepteert elke operator voor wie ze al kent.
Duizenden Gmail-mails verwijderen in twee klikken
- Installeer Unpile via de pagina in de Chrome Web Store en klik op het pictogram in de werkbalk van Chrome. Het paneel opent aan de rechterkant.
- Klik op “Connect my Google account”. Google toont zijn eigen toestemmingsvenster, waarin je de toegang tot Gmail moet aanvinken.
- Kies een snelle opschoonactie, bijvoorbeeld “All emails, older than 3 years”, of stel je filters samen.
- Unpile toont het exacte aantal gevonden e-mails en een voorbeeld van de eerste tien, met afzender, onderwerp, datum en grootte. Met de knop “Check in Gmail” open je dezelfde zoekopdracht in Gmail, om te controleren voordat je iets doet.
- Klik op de knop “Move … emails to trash”, waarop het aantal gevonden e-mails staat.
Je kunt het paneel sluiten, de opschoonactie gaat door en de voortgang verschijnt als percentage op het pictogram van de extensie. Als ze wordt onderbroken, bijvoorbeeld door het herstarten van Chrome, gaat ze vanzelf verder waar ze gebleven was. Unpile verwerkt de berichten in pakketten van duizend, tot 100.000 per keer, en daarboven hoef je alleen dezelfde zoekopdracht opnieuw te starten. E-mails die tijdens het opschonen binnenkomen worden nooit aangeraakt, want de extensie verwerkt alleen de lijst die op het moment van zoeken is opgesteld.
Prullenbak of definitief verwijderen, wat echt ruimte vrijmaakt
Standaard verplaatst Unpile de berichten naar de prullenbak van Gmail, waar ze 30 dagen te herstellen blijven. Met de knop “Undo: restore all” komen ze weer terug waar ze waren, met hun labels.
De prullenbak heeft echter een nadeel als het account vol is. Volgens de pagina van Google over opslagbeheer tellen items in de prullenbak en in de spam mee voor de opslagruimte zolang ze niet definitief zijn verwijderd. Om de ruimte meteen terug te krijgen biedt Unpile “Delete forever…”. Deze definitieve verwijdering gaat pas van start nadat je het woord DELETE hebt getypt in een bevestigingsvenster, en ze is niet ongedaan te maken.
De voorzichtigste weg is eerst via de prullenbak te gaan, Gmail een paar dagen normaal te gebruiken en de prullenbak daarna in Gmail te legen als je zeker weet dat je niets mist.
Waarom Unpile gratis is
Unpile kost niets omdat er bij mij niets draait dat betaald moet worden. De extensie heeft geen server. Ze praat rechtstreeks met de Gmail API, de officiële toegangspoort die Google openstelt voor toepassingen om de berichten van een account te lezen en te ordenen, met toestemming van de eigenaar. Je e-mails gaan van Gmail naar je browser en nergens anders heen, zonder account om aan te maken, zonder statistieken en zonder advertenties.
Het enige wat Unpile bewaart is de lijst met id’s van de laatste opschoonactie, om die te kunnen hervatten of ongedaan te maken. Die lijst blijft in een opslagruimte van de browser zelf, volgens het principe uit onze gids over gegevensopslag in JavaScript, en verdwijnt zodra je de extensie verwijdert.
Het venster van Google vraagt volledige toegang tot Gmail, geformuleerd als het recht om je e-mails te lezen, op te stellen, te versturen en definitief te verwijderen. Dat is de enige Google-toestemming waarmee definitief verwijderen mogelijk is, vandaar die ruime formulering. Unpile stelt niets op en verstuurt niets, en het privacybeleid beschrijft elk gebruik.
De beperkingen van Unpile
- Unpile werkt in Google Chrome op de computer, vanaf versie 116, en niet in de Gmail-app op de telefoon.
- De interface is in het Engels.
- De extensie meldt je niet af voor nieuwsbrieven, ze verwijdert wat al is binnengekomen.
- Berichten die al in de prullenbak of de spam staan worden niet meegeteld, tenzij je “Include spam and trash” aanvinkt in de geavanceerde opties.
- Per keer worden hooguit 100.000 berichten verwerkt.
Wat je moet onthouden
- Gmail verwijdert in bulk met zijn zoekfunctie en het selecteren van alle gesprekken, op voorwaarde dat je operatoren kent zoals
older_than:1yoflarger:10M. - Unpile, een gratis Chrome-extensie, bouwt deze zoekopdrachten met keuzemenu’s, geeft het exacte aantal en een voorbeeld, en verwijdert daarna duizenden Gmail-mails in twee klikken.
- De prullenbak is met één klik ongedaan te maken, maar telt nog 30 dagen mee in de 15 GB. Definitief verwijderen maakt de ruimte meteen vrij.
- Unpile werkt zonder server, zonder advertenties en zonder betaald aanbod, en je e-mails verlaten je browser niet.
Unpile is gratis.
Gratis, zonder account en zonder advertenties, via de Chrome Web Store. Voor Google Chrome op de computer.
