Per eliminare in blocco le email Gmail si cercano i messaggi da rimuovere in Gmail (per esempio older_than:3y), si spunta la selezione, si sceglie di selezionare tutte le conversazioni, poi si clicca sul cestino. L'estensione Chrome gratis Unpile fa lo stesso in due clic, con filtri per anzianità, mittente o dimensione, il numero esatto, un'anteprima e l'annullamento in un clic.
Un account Google gratuito offre fino a 15 GB, condivisi tra Gmail, Drive e Google Photos, e la guida di Google avverte che un account pieno può non inviare né ricevere più email. Gmail sa eliminare migliaia di vecchi messaggi in un colpo solo, e Unpile, un’estensione Chrome gratis, lo fa in due clic.
Unpile è gratis.
Gratis, senza registrazione né pubblicità, dal Chrome Web Store. Per Google Chrome su computer.
Ho sviluppato Unpile io stesso, come ho sviluppato Email Impact. L’estensione è gratuita, senza pubblicità e senza versione a pagamento. Gmail è un marchio di Google LLC, e Unpile non è affiliato a Google né approvato da Google.
Eliminare tutte le email Gmail senza installare nulla
In Gmail da computer, il metodo descritto dalla guida di Google si riassume in tre gesti. Apri la posta in arrivo o l’etichetta da svuotare, spunta la casella di selezione in alto a sinistra, poi clicca sul link che compare sopra l’elenco per selezionare tutte le conversazioni, e non solo quelle della pagina visualizzata. Un clic sul cestino conclude l’operazione.
Per colpire nel segno, la barra di ricerca di Gmail capisce alcune parole chiave speciali, gli operatori, che filtrano i messaggi come un setaccio. Eccone cinque, tratti da l’elenco ufficiale degli operatori di ricerca:
| Da digitare nella ricerca di Gmail | Cosa trova Gmail |
|---|---|
older_than:1y | i messaggi di più di un anno |
from:newsletter@exemple.com | tutto ciò che invia questo indirizzo |
larger:10M | i messaggi di più di 10 MB |
category:promotions | la scheda Promozioni |
has:attachment older_than:2y | gli allegati di più di due anni |
Il metodo funziona, a patto di ricordare questi operatori e di fidarsi del contatore. Con la visualizzazione per conversazioni, l’impostazione predefinita di Gmail, il numero indicato conta le discussioni, e una sola discussione può contenere più messaggi.
Unpile, un’estensione Chrome gratis per pulire Gmail
Unpile si installa dal Chrome Web Store e si apre nel pannello laterale di Chrome, la colonna che si apre a destra della pagina. Il pannello resta aperto mentre navighi, Gmail compreso. Sei pulizie rapide coprono i casi più comuni:
- le promozioni di più di sei mesi
- le notifiche dei social network di più di tre mesi
- i messaggi della scheda Aggiornamenti di più di un anno
- le email di più di 10 MB
- le email mai aperte di più di un anno
- tutte le email di più di tre anni
Per tutto il resto, i filtri personalizzati riprendono gli operatori di Gmail sotto forma di menu. Scegli un mittente (un nome, un indirizzo o un intero dominio), parole dell’oggetto, un’anzianità da una settimana a cinque anni, una categoria, la presenza di allegati, i messaggi letti o non letti, una dimensione minima. Unpile scrive la ricerca Gmail al posto tuo e la mostra sotto i filtri, e un campo libero accetta qualsiasi operatore per chi li conosce già.
Eliminare migliaia di email Gmail in due clic
- Installa Unpile dalla sua scheda del Chrome Web Store, poi clicca sulla sua icona nella barra di Chrome. Il pannello si apre a destra.
- Clicca su «Connect my Google account». Google mostra la propria finestra di autorizzazione, in cui bisogna spuntare l’accesso a Gmail.
- Scegli una pulizia rapida, per esempio «All emails, older than 3 years», oppure componi i tuoi filtri.
- Unpile mostra il numero esatto di email trovate e un’anteprima delle prime dieci, con mittente, oggetto, data e dimensione. Il pulsante «Check in Gmail» apre la stessa ricerca in Gmail, per verificare prima di agire.
- Clicca sul pulsante «Move … emails to trash», che riporta il numero di email trovate.
Puoi chiudere il pannello, la pulizia continua e il suo avanzamento appare in percentuale sull’icona dell’estensione. Se viene interrotta, per esempio da un riavvio di Chrome, riprende da sola da dove si era fermata. Unpile elabora i messaggi a pacchetti di mille, fino a 100.000 per passaggio, e oltre basta rilanciare la stessa ricerca. Le email arrivate durante la pulizia non vengono mai toccate, perché l’estensione elabora soltanto l’elenco stabilito al momento della ricerca.
Cestino o eliminazione definitiva: cosa libera davvero spazio
Per impostazione predefinita, Unpile sposta i messaggi nel cestino di Gmail, dove restano recuperabili per 30 giorni. Il pulsante «Undo: restore all» li rimette dov’erano, con le loro etichette.
Il cestino ha però un difetto quando l’account è pieno. Secondo la pagina di Google sulla gestione dello spazio di archiviazione, gli elementi nel cestino e nello spam contano nella quota finché non vengono eliminati definitivamente. Per recuperare subito lo spazio, Unpile propone «Delete forever…». Questa eliminazione definitiva parte solo dopo aver digitato la parola DELETE in una finestra di conferma, e non si può annullare.
La strada più prudente è passare prima dal cestino, usare Gmail normalmente per qualche giorno, poi svuotare il cestino da Gmail quando sei sicuro di non avere rimpianti.
Perché Unpile è gratis
Unpile non costa nulla perché non c’è niente da far girare da me. L’estensione non ha un server. Parla direttamente con la Gmail API, la porta d’ingresso ufficiale che Google apre alle applicazioni per leggere e riordinare i messaggi di un account, con il consenso del suo titolare. Le tue email passano da Gmail al tuo browser e da nessun’altra parte, senza account da creare, senza statistiche né pubblicità.
L’unica cosa che Unpile conserva è l’elenco degli identificativi dell’ultima pulizia, per poterla riprendere o annullare. Resta in uno spazio di archiviazione proprio del browser, sul principio descritto nella nostra guida all’archiviazione dei dati in JavaScript, e scompare quando disinstalli l’estensione.
La finestra di Google chiede un accesso completo a Gmail, formulato come il diritto di leggere, scrivere, inviare ed eliminare definitivamente le tue email. È l’unica autorizzazione Google che consente l’eliminazione definitiva, da qui la formulazione ampia. Unpile non scrive né invia nulla, e la sua informativa sulla privacy dettaglia ogni utilizzo.
I limiti di Unpile
- Unpile funziona in Google Chrome su computer, versione 116 o successiva, e non nell’app Gmail del telefono.
- L’interfaccia è in inglese.
- L’estensione non annulla l’iscrizione alle newsletter, elimina ciò che è già arrivato.
- I messaggi già nel cestino o nello spam non vengono conteggiati, a meno che tu non spunti «Include spam and trash» nelle opzioni avanzate.
- Un passaggio elabora al massimo 100.000 messaggi.
Da ricordare
- Gmail elimina in blocco con la sua ricerca e la selezione di tutte le conversazioni, a condizione di conoscere operatori come
older_than:1yolarger:10M. - Unpile, estensione Chrome gratis, costruisce queste ricerche con dei menu, mostra il numero esatto e un’anteprima, poi elimina migliaia di email Gmail in due clic.
- Il cestino si annulla con un clic ma conta ancora nei 15 GB per 30 giorni. L’eliminazione definitiva libera lo spazio subito.
- Unpile funziona senza server, senza pubblicità e senza offerte a pagamento, e le tue email non lasciano il tuo browser.
Unpile è gratis.
Gratis, senza registrazione né pubblicità, dal Chrome Web Store. Per Google Chrome su computer.
