Para apagar todos os e-mails do Gmail em massa, pesquisas as mensagens visadas no Gmail (por exemplo older_than:3y), marcas a seleção, escolhes selecionar todas as conversas e clicas no lixo. A extensão grátis para o Chrome Unpile faz o mesmo com dois cliques, com filtros por antiguidade, remetente ou tamanho, o número exato, uma pré-visualização e uma anulação com um clique.
Uma conta Google gratuita oferece até 15 GB, partilhados entre Gmail, Drive e Google Photos, e a ajuda do Google avisa que uma conta cheia pode deixar de enviar e receber e-mails. O Gmail consegue apagar milhares de mensagens antigas de uma só vez, e o Unpile, uma extensão grátis para o Chrome, faz isso com dois cliques.
O Unpile é grátis.
Grátis, sem registo nem publicidade, a partir da Chrome Web Store. Para o Google Chrome no computador.
Desenvolvi o Unpile eu próprio, tal como desenvolvi o Email Impact. A extensão é grátis, sem publicidade nem versão paga. Gmail é uma marca da Google LLC, e o Unpile não é afiliado nem aprovado pelo Google.
Apagar todos os e-mails do Gmail sem instalar nada
No Gmail, no computador, o método descrito na ajuda do Google resume-se a três gestos. Abre a caixa de entrada ou a etiqueta que queres esvaziar, marca a caixa de seleção no canto superior esquerdo e clica na ligação que aparece acima da lista para selecionar todas as conversas, e não apenas as da página visível. Um clique no lixo termina a operação.
Para acertar no alvo, a barra de pesquisa do Gmail entende palavras-chave especiais, os operadores, que filtram as mensagens como um crivo. Aqui ficam cinco, tirados da lista oficial de operadores de pesquisa:
| O que escrever na pesquisa do Gmail | O que o Gmail encontra |
|---|---|
older_than:1y | as mensagens com mais de um ano |
from:newsletter@exemple.com | tudo o que este endereço envia |
larger:10M | as mensagens com mais de 10 MB |
category:promotions | o separador Promoções |
has:attachment older_than:2y | os anexos com mais de dois anos |
O método funciona, desde que te lembres destes operadores e confies no contador. Com a vista por conversas, a predefinição do Gmail, o número anunciado conta fios de discussão, e um único fio pode conter várias mensagens.
Unpile, uma extensão grátis para o Chrome que limpa o Gmail
O Unpile instala-se a partir da Chrome Web Store e abre no painel lateral do Chrome, a coluna que se desdobra à direita da página. Este painel fica aberto enquanto navegas, Gmail incluído. Seis limpezas rápidas cobrem os casos mais comuns:
- as promoções com mais de seis meses
- as notificações das redes sociais com mais de três meses
- as mensagens do separador Atualizações com mais de um ano
- os e-mails com mais de 10 MB
- os e-mails nunca abertos com mais de um ano
- todos os e-mails com mais de três anos
Para o resto, os filtros personalizados retomam os operadores do Gmail sob a forma de menus. Escolhes um remetente (um nome, um endereço ou um domínio inteiro), palavras do assunto, uma antiguidade de uma semana a cinco anos, uma categoria, a presença de anexos, mensagens lidas ou não lidas, um tamanho mínimo. O Unpile escreve a pesquisa do Gmail por ti e mostra-a debaixo dos filtros, e um campo livre aceita qualquer operador para quem já os conhece.
Apagar milhares de e-mails do Gmail com dois cliques
- Instala o Unpile a partir da sua página na Chrome Web Store e clica no ícone dele na barra do Chrome. O painel abre à direita.
- Clica em «Connect my Google account». O Google mostra a sua própria janela de autorização, onde tens de marcar o acesso ao Gmail.
- Escolhe uma limpeza rápida, por exemplo «All emails, older than 3 years», ou compõe os teus filtros.
- O Unpile mostra o número exato de e-mails encontrados e uma pré-visualização dos dez primeiros, com o remetente, o assunto, a data e o tamanho. O botão «Check in Gmail» abre a mesma pesquisa no Gmail, para verificares antes de agir.
- Clica no botão «Move … emails to trash», que traz o número encontrado.
Podes fechar o painel, a limpeza continua e o progresso aparece em percentagem no ícone da extensão. Se for interrompida, por exemplo por um reinício do Chrome, retoma sozinha onde tinha parado. O Unpile trata as mensagens em lotes de mil, até 100 000 por passagem, e, para além disso, basta repetir a mesma pesquisa. Os e-mails que chegam durante a limpeza nunca são tocados, porque a extensão só trata a lista estabelecida no momento da pesquisa.
Como liberar espaço no Gmail: lixo ou eliminação definitiva
Por predefinição, o Unpile move as mensagens para o lixo do Gmail, onde ficam recuperáveis durante 30 dias. O botão «Undo: restore all» devolve-as ao sítio onde estavam, com as respetivas etiquetas.
O lixo tem, no entanto, um defeito quando a conta está cheia. Segundo a página do Google sobre a gestão do armazenamento, os itens do lixo e do spam contam para a quota enquanto não forem eliminados definitivamente. Para recuperar o espaço de imediato, o Unpile propõe «Delete forever…». Esta eliminação definitiva só arranca depois de escreveres a palavra DELETE numa janela de confirmação, e não se anula.
O caminho mais prudente é passar primeiro pelo lixo, usar o Gmail normalmente durante alguns dias e só depois esvaziar o lixo a partir do Gmail, quando tiveres a certeza de que não te vais arrepender.
Porque é que o Unpile é grátis
O Unpile não custa nada porque não há nada para manter a funcionar do meu lado. A extensão não tem servidor. Fala diretamente com a Gmail API, a porta de entrada oficial que o Google abre às aplicações para ler e arrumar as mensagens de uma conta, com o acordo do seu titular. Os teus e-mails passam do Gmail para o teu navegador e para mais lado nenhum, sem conta para criar, sem estatísticas nem publicidade.
A única coisa que o Unpile guarda é a lista dos identificadores da última limpeza, para a poder retomar ou anular. Fica num espaço de armazenamento próprio do navegador, segundo o princípio descrito no nosso guia do armazenamento de dados em JavaScript, e desaparece quando desinstalas a extensão.
A janela do Google pede um acesso completo ao Gmail, formulado como o direito de ler, redigir, enviar e eliminar definitivamente os teus e-mails. É a única autorização do Google que permite a eliminação definitiva, daí esta formulação tão ampla. O Unpile não redige nem envia nada, e a sua política de privacidade detalha cada utilização.
Os limites do Unpile
- O Unpile funciona no Google Chrome, no computador, versão 116 ou mais recente, e não na aplicação Gmail do telemóvel.
- A interface está em inglês.
- A extensão não cancela subscrições de newsletters, apaga o que já chegou.
- As mensagens que já estão no lixo ou no spam não são contadas, a não ser que marques «Include spam and trash» nas opções avançadas.
- Uma passagem trata 100 000 mensagens no máximo.
O que deves reter
- O Gmail apaga em massa com a sua pesquisa e a seleção de todas as conversas, desde que conheças operadores como
older_than:1yoularger:10M. - O Unpile, extensão grátis para o Chrome, constrói estas pesquisas com menus, dá o número exato e uma pré-visualização, e depois apaga milhares de e-mails do Gmail com dois cliques.
- O lixo anula-se com um clique, mas continua a contar para os 15 GB durante 30 dias. A eliminação definitiva liberta o espaço de imediato.
- O Unpile funciona sem servidor, sem publicidade e sem oferta paga, e os teus e-mails não saem do navegador.
O Unpile é grátis.
Grátis, sem registo nem publicidade, a partir da Chrome Web Store. Para o Google Chrome no computador.
